Excel: Zeile fixieren und Spalten einfrieren

Der große Nutzen von fixierten oder eingefrorenen Zellen in Excel

„Wer kennt es nicht? Ellenlange Tabellen in denen man nach Datensätzen sucht. Hat man den Datensatz gefunden, weiß man nicht mehr, was in der Spalte daneben eigentlich gefordert ist, weil man die Überschrift nicht mehr sieht, da man ganz weit nach unten gescrollt hat. Um sich das lästige hochscrollen um die Überschrift lesen zu können, zukünftig zu ersparen, wäre es doch nett, wenn die Überschriftenzeile ständig verfügbar wäre. Dies kann mithilfe der einfrieren und fixieren Funktion geschehen.“ so Daniel über seine Excelhero Excelkurse

Eine sehr umfangreiche Tabelle mit sehr vielen Zeilen beansprucht oft viel Sucharbeit. Die Filterfunktion ist nicht immer hilfreich und schon hat man vergessen, in welcher Spalte man sich eigentlich befindet. Das kann oft sehr zeitaufwendig und frustrierend sein. Wäre jetzt die Überschrift dauerhaft sichtbar, wäre dies eine große Erleichterung. Die Lösung zu diesem Problem bietet das Fixieren einer Zeile.

Dazu muss man im Reiter „Ansicht“ oben in der Menü-Leiste eine Schalfläche mit dem Titel „Fenster fixieren“ betätigen. Diese befindet sich im mittleren Bereich der angezeigten Menü-Leiste. Nach Betätigung der besagten Schaltfläche werden dem Anwender drei verschiedene Auswahl-Möglichkeiten angezeigt: „Fenster fixieren“, Oberste Zeile fixieren“ und „erste Spalte fixieren“. In der überwiegenden Zahl der Fälle geht es bei der Überschrift um die erste Zeile der betreffenden Tabelle. Es ist also sinnvoll, in diesem Szenario „Oberste Zeile fixieren“ auszuwählen. Im Vergleich zu anderen fixier- und Einfrier-Funktionen spielt es in diesem Beispiel keine Rolle, wo sich die Maus gerade befinden, also welche Zelle gerade angewählt ist. Allerdings ist es wichtig, dass die erste Zeile immer die Überschrift der Tabelle enthält. Dieser Grundsatz gilt im Übrigen für viele andere Excel-Hilfestellungen. In der Anwendung „erste Spalte fixieren“ geht es also um die komplette erste Zeile unabhängig davon, wie viele Spalten diese umfasst. Ist nun die obere Zeile fixiert, kann dies daran erkannt werden, dass die untere Rahmenlinie dieser ersten Zeile etwas kräftiger dargestellt wird, als der Rest der Tabelle. Machen wir nun den Test, indem wir nach unten scrollen, bis die Überschriftenzeile eigentlich nach oben hin verschwinden sollte, stellen wir fest, dass sie starr ihre Position einhält. Man kann diese Einstellung natürlich rückgängig machen. Wählt man nämlich erneut den Reiter Ansicht und den Punkt „Fenster fixieren“ an, so stellt man fest, dass nun die Auswahl „Fixierung aufheben“ als Auswahlmöglichkeit angeboten wird.
Was horizontal funktioniert, ist auch vertikal möglich. Es soll nun also die erste Spalte fixiert werden. Dazu wählt man „erste Spalte fixieren“ anstelle von wie gerade eben „oberste Zeile fixieren“ an. Das Resultat ist die festgestellte Spalte A. Auch hier wird dies wieder sichtbar gemacht durch die kräftiger dargestellte rechte Rahmenlinie in der Spalte A. Auch hier wird die komplette Spalte fixiert, egal, wie viele Reihen die Tabelle umfasst. Die Fixierung lässt sich auf dem gleichen Wege wieder rückgängig machen: Nun heißt es einfach: „Fixierung aufheben“.
Um einen individuell definierten Bereich einzufrieren, muss dieser entsprechend gekennzeichnet werden. Hierzu geht man mit der Maus in eine bestimmte Zelle. Von hier aus kann man nun alles fixieren, was sich links und oberhalb dieser Zelle befindet. Dazu wählt man den dritten und letzten Punkt im Menü Ansicht. Auch diese Fixierung lässt sich auf dem gleichen Wege wieder aufheben.